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Espace Plongée Martinique — accès moniteurs

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Bienvenue sur votre espace de suivi des plongeurs

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Espace Plongée Martinique

—

—
🔒 Cette fiche a été validée : son contenu pédagogique ne peut plus être modifié (seules les coordonnées de l'élève — téléphone, adresse, mail... — et le Règlement restent éditables). Contactez le club si une autre correction est nécessaire.

Identité & formation

Photo du stagiaire
👤
du au

Prérequis

Règlement

—
Licence FFESSM prise au club (+75 €) Optionnel — à cocher si l'élève ne fournit pas sa propre licence fédérale et la prend via le club. Reste obligatoire pour suivre la formation (sauf Pack Découverte), avec ou sans cette case.
DateMontant (€)Réglé par

Suivi administratif & pédagogique

Théorie (en cours)
Photo (obligatoire N3/N4)
Carnet de plongée
Certificat médical à jour
E-learning
Examen
Théorie finie
Pratique

Coordonnées & état civil

Envoyé après chaque séance, avec l'accord du représentant légal.
Résident

Certifications

Journal des séances — une ligne par séance

Observation brève, factuelle et utile au moniteur suivant : ce qui est acquis, ce qui reste fragile, et la priorité de la prochaine séance.

Le suivi ne remplace pas l'appréciation du moniteur. Une compétence n'est pas validée parce qu'un exercice a été réussi une fois.

Compétences

Bannière publicitaire

Synthèse et validation finale

—

🛠️ Administration Progrezio

Ajouter un moniteur

Administratif
Moniteur

Moniteurs

Administratif coché = accès complet (créer/modifier/supprimer les fiches, voir Règlement et Coordonnées). Décoché = accès moniteur restreint — voir « 📘 Mode d'emploi » § Rôles moniteur pour le détail.

Suivi des élèves

Aperçu en lecture seule de toutes les fiches — les mêmes informations que « Progrezio > Fiches » dans wp-admin, directement dans l'outil. Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier ; cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche correspondante. Pour créer, modifier ou supprimer une fiche, utilisez l'onglet « Moniteurs » de l'appli (bouton « ← Retour ») — rien ne se modifie depuis cet aperçu.

Nom Prénom Organisme Formation Niveau Décision Reste dû

Suivi des moniteurs

Une ligne par séance encadrée, tous stagiaires confondus — reconstitué à partir du journal des séances de chaque fiche. Le nom du moniteur est celui saisi en texte libre à la séance (pas forcément identique à un compte moniteur) ; le numéro de séance correspond à son rang dans le journal de la fiche. Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier ; cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche correspondante.

Moniteur Stagiaire Formation N° séance Date

Identité du club

Ce nom et ce logo apparaissent sur l'écran de connexion, dans le menu de gauche et dans le mode d'emploi.

Affiché en signature du mail « Bienvenue dans ta formation » envoyé automatiquement à l'élève lors de son premier règlement (ou via « Renvoyer le mail de formation »). Laissé vide, contact@progrezio.fr est utilisé par défaut.

Logo du club
🏷️

Le lien commence par https://search.google.com/local/writereview?placeid= — il suffit d'ajouter à la fin le Place ID de l'établissement (identifiant Google Maps de la fiche du club, à retrouver via la recherche de Place ID de Google). Si ce champ est renseigné, un logo « Avis Google » cliquable et une petite phrase invitant à laisser un avis sont ajoutés en bas du PDF de résumé envoyé après chaque séance (§ 8). Laissé vide, rien de tout cela n'apparaît dans le PDF.

Bannière publicitaire (mail résumé)

Affichée en bas de l'onglet « Résumé » de chaque fiche et en bas de la fiche PDF envoyée par mail à l'élève après chaque séance.

Bannière publicitaire
🖼️ Aucune bannière

Format JPG, PNG ou WebP · 5 Mo maximum · dimensions conseillées : 1200 × 200 px (bannière large et basse, ratio 6:1).

Historique de connexions

Les 300 dernières connexions réussies, les plus récentes en premier.

DateHeureNomPrénom

⚙️ Paramètres des formations

La liste des moniteurs se gère depuis « 🛠️ Administration Progrezio » (réservé aux comptes Administratif).

FFESSMFormations FFESSM (tarifs)

Le lien PDF (cours de théorie, ex. Google Drive) est envoyé automatiquement à l'élève par mail dès son premier règlement — voir « 📘 Mode d'emploi ».

FormationPlongéesCoût (€)Coût résident (€)Lien PDF (cours de théorie)

ANMPFormations ANMP (tarifs)

FormationPlongéesCoût (€)Coût résident (€)Lien PDF (cours de théorie)

PADIFormations PADI (tarifs)

FormationPlongéesCoût (€)Coût résident (€)Lien PDF (cours de théorie)

SSIFormations SSI (tarifs)

FormationPlongéesCoût (€)Coût résident (€)Lien PDF (cours de théorie)

Prérequis par formation

Ces règles alimentent le bloc « Prérequis » d'une fiche (âge minimum, formation préalable, licence, certificat médical…). Vérification indicative uniquement — réservé aux comptes Administratif.

🖼️ Fiches de séance

Une image de proposition de séance par plongée prévue pour chaque formation (voir « Plongées » dans ⚙️ Paramètres des formations). Dans le Journal des séances, la séance n° N d'un élève affiche automatiquement la fiche « Séance N » de sa formation, si elle a été fournie ici.

Fiche de séance
Progrezio
Espace Plongée Martinique
Sommaire
1. Présentation 2. Connexion 3. Vue d'ensemble 4. Rôles moniteur 5. Remplir une fiche 6. Journal des séances 7. Suivi des compétences 8. Résumé de séance & mail automatique 9. Synthèse finale 10. Enregistrer, imprimer, exporter, importer 11. Paramètres des formations 12. Comptes moniteurs 13. Administration Progrezio 14. Bon à savoir
Pour juste la légende des statuts de compétence, voir « ℹ️ Rappel rapide ».
01

Présentation

Progrezio est l'outil de suivi des formations plongée utilisé par les moniteurs. Il remplace les anciens tableurs et carnets papier par une fiche numérique par élève, accessible depuis un téléphone ou un ordinateur.

L'outil couvre le suivi FFESSM (Plongeur N1 à N4, Moniteur Fédéral MF1, les niveaux enfants Bronze/Argent/Or, ainsi que le cursus handisport PESH 6/12/20/40), ANMP (Niveaux 1 à 4, avec ses propres paliers intermédiaires — PE12, PA20, PE40… — voir « 5.2 Prérequis », et ses propres niveaux enfants Aquaticus/Tétardo/Explorator, distincts des Bronze/Argent/Or FFESSM ; pas de "MF1" chez ANMP, sa filière professionnelle passant par des diplômes d'État — BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS), PADI (Open Water Diver, Advanced Open Water Diver, Rescue Diver, Scuba Diver) et SSI (Open Water Diver, Advanced Open Water Diver, Stress & Rescue, Dive Guide). ANMP, PADI et SSI n'apparaissent dans l'outil que si activés depuis le backoffice WordPress (voir « 11. Paramètres — tarifs ») — FFESSM est toujours disponible. Chaque fiche élève regroupe : l'identité et la formation suivie, le règlement, un journal des séances, une grille de suivi des compétences propre au niveau choisi, et une synthèse de validation finale.

02

Connexion

Renseignez votre Nom, Prénom et Mot de passe — exactement ceux enregistrés dans votre compte moniteur (voir « 12. Comptes moniteurs »). En cas d'erreur, vérifiez l'orthographe exacte, ou contactez un administrateur du club pour réinitialiser votre mot de passe.

03

Vue d'ensemble de l'interface

Une fois connecté : une barre latérale à gauche (recherche, liste des fiches, actions), et à droite la fiche ouverte en quatre onglets — « Fiche & suivi admin », « Journal des séances », « Suivi » et « Synthèse finale ».

  • + Nouvelle fiche — crée une nouvelle fiche élève (comptes Administratif uniquement).
  • ⚙️ Paramètres des formations — tarifs des formations FFESSM, ANMP, PADI et SSI (comptes Administratif uniquement).
  • 📘 Mode d'emploi / ℹ️ Rappel rapide — cette aide, et sa version courte.
  • Rechercher un plongeur… — filtre la liste des fiches par nom.
  • Menu de tri (sous la recherche) — classe la liste des fiches par ordre alphabétique (A → Z / Z → A) ou par date de création (plus ancienne → plus récente / plus récente → plus ancienne). Le choix est mémorisé sur l'appareil.
  • Menu École (sous le tri) — filtre la liste sur un seul organisme (FFESSM, ANMP, PADI ou SSI), en plus de la recherche par nom et du tri ci-dessus, qui restent actifs en même temps. Ne propose que les écoles activées dans « ⚙️ Paramètres des formations ».
  • 📲 Ajouter à l'écran d'accueil — sur téléphone, installe un raccourci Progrezio sur l'écran d'accueil (au-dessus de « Se connecter », ou dans le menu de gauche une fois connecté). Sans effet sur ordinateur.
  • ⬇️ Exporter tout (JSON) — télécharge l'ensemble des fiches (comptes Administratif uniquement).
  • ⬆️ Importer (JSON) — recrée des fiches à partir d'un fichier JSON déjà exporté (comptes Administratif uniquement).
04

Rôles moniteur

Chaque compte a deux cases indépendantes, « Administratif » et « Moniteur » (cochée par défaut) — voir « 12. Comptes moniteurs ». Elles se cochent séparément ou ensemble, ce qui donne trois profils possibles : Administratif seul, Moniteur seul (le réglage le plus courant), ou les deux à la fois pour une personne qui porte réellement les deux casquettes (ex. la gérante du club qui encadre aussi des stagiaires). Cocher les deux cumule tous les droits, sans aucune des interdictions listées dans le tableau ci-dessous.

ActionAdministratif seulMoniteur seulLes deux
Créer / supprimer une ficheOuiNonOui
Modifier Identité & formationOuiNon (lecture seule)Oui
Voir / modifier RèglementOuiNon (masqué)Oui
Voir Coordonnées & état civilOuiNon (masqué)Oui
Modifier Suivi administratif & pédagogiqueOuiNon (lecture seule)Oui
Modifier Journal des séancesOuiOuiOui
Modifier Suivi (grille de compétences) et Synthèse finaleNon (lecture seule)OuiOui
Ajouter / remplacer la photo d'une ficheOuiOuiOui
Retirer la photo d'une fiche (sans la remplacer)OuiNon (bouton masqué)Oui
Exporter en PDF / JSON, supprimer une ficheOuiNon (boutons masqués)Oui
Voir / modifier les tarifs des formations (⚙️ Paramètres des formations)OuiNon (masqué)Oui

Un compte Moniteur seul ne voit donc jamais les coordonnées ni le règlement d'un élève, et ne peut faire évoluer une fiche que via le journal des séances, la grille de compétences (« Suivi ») et la synthèse finale — plus l'ajout d'une photo (voir 5.1). C'est l'inverse pour « Identité & formation », « Certifications » et « Suivi administratif & pédagogique » : consultables par tous, mais modifiables par un compte Administratif seul (ou Administratif+Moniteur). « Suivi » et « Synthèse finale » suivent la règle inverse — modifiables par un compte Moniteur (seul ou Administratif+Moniteur), en lecture seule pour un Administratif qui n'a pas aussi coché « Moniteur ». Décocher les deux cases sur un compte n'a pas de sens et retombe automatiquement sur Moniteur.

05

Remplir une fiche

5.1 Identité & formation

  • Photo — affichée devant le nom, en haut de la carte et dans le bandeau de la fiche. « 📷 Ajouter/Changer la photo » ouvre un petit menu à deux choix : « Prendre une photo » (ouvre directement l'appareil photo — caméra arrière sur téléphone) ou « Depuis la galerie » (sélecteur de fichiers/galerie classique). Les deux sont ouverts à tous les moniteurs et remplacent la photo existante le cas échéant (une seule photo par fiche). « 🗑️ Retirer » l'efface sans la remplacer — réservé aux comptes Administratif, non visible pour un moniteur simple. L'image est automatiquement redimensionnée avant l'envoi. Cliquer sur la photo (miniature ou avatar du bandeau) l'agrandit dans une fenêtre ; le bouton « ⬇️ Télécharger » qui y apparaît enregistre l'image sous un nom basé sur le nom et le prénom de la fiche, pour une utilisation ailleurs (badge, dossier papier…). Ajouter une photo coche automatiquement « Photo (obligatoire N3/N4) » en 5.4 si elle ne l'était pas déjà (n'est jamais décochée toute seule).
  • Organisme — FFESSM, ANMP, PADI ou SSI (ces trois derniers uniquement si activés dans « ⚙️ Paramètres des formations »), détermine la liste des formations proposées.
  • Qualification ou équivalence / Nb de plongées déclarées — un niveau de plongée externe ou déjà acquis ailleurs, ou « Baptême » (première immersion), et le nombre de plongées déclarées par le stagiaire. Sélectionner « Baptême » ici valide automatiquement la ligne « Qualification requise » du bloc Prérequis pour un N1 FFESSM.
  • Coût formation / Nb de plongées prévues — calculés automatiquement depuis « ⚙️ Paramètres des formations ».
  • Dates de formation — une date de début (« du ») et une date de fin (« au »).
  • Adventure Dives (PADI AOW/SSI AOWD, PADI ADV) — n'apparaît que si la Formation choisie ci-dessus est un Advanced Open Water (AOW/AOWD, 5 emplacements) ou un Adventure Diver (ADV, 3 emplacements). Chaque emplacement est un menu déroulant « Sélectionner » à choisir parmi 11 thèmes possibles : Profonde, Orientation, et 9 spécialités (Dérive, Nitrox, Nuit, Épave, Recherche, Identification des poissons, Photo et vidéo, Flottabilité, DSMB) — un même thème ne peut être choisi qu'une seule fois par fiche. Les emplacements AOW se répartissent 3 sur la première ligne puis 2 sur la seconde (Profonde et Orientation par défaut sur les deux premiers, le trio Dérive/Nitrox/Nuit sur les trois derniers) ; les 3 emplacements ADV tiennent sur une seule ligne (trio Dérive/Nitrox/Nuit par défaut, mais Profonde et Orientation restent sélectionnables explicitement pour ADV). Le thème choisi détermine à la fois la grille de compétences correspondante dans « 7. Suivi des compétences » et l'intitulé affiché à côté de chaque séance dans « 6. Journal des séances » (ex. « Séance 3 — Nuit ») — modifier ce choix ici répercute automatiquement le nouvel intitulé au Journal.
🔒 Un emplacement Adventure Dive se verrouille dès qu'une compétence de sa spécialité a été renseignée. Dès qu'au moins une compétence de la grille de cette Adventure Dive (dans « 7. Suivi des compétences ») quitte le statut « Pas abordé » — c'est-à-dire dès que la séance correspondante a réellement commencé — le menu déroulant de l'emplacement se grise (icône 🔒, sélection désactivée) et le thème ne peut plus être changé, ni depuis cette carte ni depuis le Journal des séances. Objectif : éviter qu'un changement de thème fait par erreur (ou par un autre moniteur) ne déconnecte silencieusement les compétences déjà renseignées de la séance qui les a produites. Ce verrou disparaît automatiquement si la Formation elle-même est changée pour un niveau différent, puisque toute la grille de suivi repart alors de zéro.
🔒 Nom et Prénom se verrouillent définitivement dès que la fiche reçoit un premier vrai contenu (une séance au Journal, une compétence qui quitte « Pas abordé », une Synthèse finale renseignée, ou un premier règlement) — sur les offres Démo et Club uniquement (sans effet sur Centre pro, qui n'a pas de quota). Objectif : empêcher qu'une fiche existante soit réutilisée pour suivre un autre élève sans jamais consommer de nouveau quota. Ce verrou est permanent et ne peut pas être levé depuis l'outil ; pour un autre élève, créez toujours une nouvelle fiche (« + Nouvelle fiche »). Les fiches déjà en cours de suivi au moment de l'activation de cette protection ont été automatiquement verrouillées, pour ne pas en rouvrir par erreur.
⚠ Informations incomplètes. Tant que le Nom, le Prénom (ci-dessus), le Téléphone, la Date de naissance ou le Mail (5.5 Coordonnées & état civil) ne sont pas tous renseignés, un point rouge apparaît sur l'entrée de la fiche dans la liste de gauche (survolez-le pour voir le détail) et une pastille listant nommément les champs manquants (ex. « ⚠ Manque : Téléphone, Email ») s'affiche à côté du titre « Identité & formation » ci-dessus, avec un contour rouge posé directement sur les champs concernés. Disparaît automatiquement dès que les 5 champs sont remplis.

5.2 Prérequis

S'affiche automatiquement pour les formations concernées : nombre de séances minimum (journal des séances), âge minimum, formation préalable, licence, certificat médical, nombre de plongées minimum, et toute autre condition (avec la source MFT correspondante). Le nombre de séances affiché est celui déjà fait, sans le minimum requis à côté (visible en modifiant la règle dans « ⚙️ Paramètres des formations »). C'est une vérification indicative — la décision finale reste au moniteur, elle n'empêche jamais d'enregistrer la fiche. Ces règles sont modifiables par un compte Administratif depuis « ⚙️ Paramètres des formations » (voir « 11. Paramètres des formations »).

5.3 Règlement (Administratif uniquement)

Reste dû calculé automatiquement, statut visuel, et tableau des règlements (« + Ajouter un règlement »). « Réglé par » se choisit dans une liste (Espèces, Chèque, CB, Virement, Cvac, Autre). Cette carte reste modifiable même une fois la formation « Validé » (voir 5.6) : un versement — souvent le solde — peut très bien arriver après la validation.

Mail automatique au premier règlement. Dès qu'un premier versement (complet ou partiel) est enregistré sur une fiche, un mail est envoyé automatiquement à l'adresse indiquée en « Mail » (5.5), au nom du club (et non « WordPress »), avec le lien vers le cours de théorie de sa formation — voir « 11. Paramètres des formations ». Il se termine par une adresse de contact, celle configurée en « 🛠️ Administration Progrezio » > Identité du club (13.4), ou contact@progrezio.fr par défaut si elle n'a jamais été renseignée. La case « Théorie (en cours) » (5.4) se coche alors automatiquement si elle ne l'était pas déjà. Ce mail n'est envoyé qu'une seule fois par fiche, même si d'autres règlements sont ajoutés ensuite. Rien n'est envoyé (et la case n'est pas cochée) si la fiche n'a pas de mail renseigné, ou si aucun lien PDF n'est configuré pour sa formation. Ne pas confondre avec le mail de résumé de séance, envoyé lui à chaque changement de compétence — voir « 8. Résumé de séance & mail automatique ».

5.4 Suivi administratif & pédagogique

Réservé aux comptes Administratif — un moniteur simple voit ces huit cases (Théorie (en cours), Photo (obligatoire N3/N4), Carnet de plongée, Certificat médical à jour, E-learning, Examen, Théorie finie, Pratique) mais ne peut pas les modifier. Exception : « Photo (obligatoire N3/N4) » se coche automatiquement pour tout moniteur dès qu'une photo est ajoutée en 5.1 (jamais décochée toute seule) — la seule façon pour un moniteur simple de faire évoluer cette case, puisqu'il ne peut pas la cocher directement.

5.5 Coordonnées & état civil (Administratif uniquement)

Téléphone, Date de naissance, Lieu de naissance, puis Mail avec juste à côté « Résumé de séance par mail » — case à cocher (décochée par défaut) qui autorise l'envoi automatique du résumé de progression au représentant légal à l'adresse indiquée en « Mail », voir « 8. Résumé de séance & mail automatique ». Enfin Adresse postale. Avec le Règlement (5.3), ce sont les seuls champs de la fiche qui restent modifiables une fois la formation « Validé » (voir 5.6) — un déménagement ou un changement de mail n'a rien à voir avec le contenu pédagogique déjà certifié.

5.6 Certifications

Niveau certifié, Décision, Date et Moniteur du cycle de formation en cours — repris automatiquement de « 9. Synthèse finale », en lecture seule ici. Pour modifier ces informations, passez par l'onglet « Synthèse finale ». Une fois la Décision passée à « Validé », toute la fiche se verrouille (sauf les Coordonnées, 5.5, et le Règlement, 5.3) et un bouton « 🔁 Enchaîner une nouvelle formation » apparaît : il archive le cycle qui vient d'être validé — il rejoint alors la liste sous cette carte, un historique par cycle (Niveau, Décision, Date, Moniteur) — puis remet à zéro tout ce qui est spécifique à la formation (organisme, formation, coût, prérequis, grille de Suivi, Journal, Synthèse finale) pour repartir sur un nouveau cycle SUR LA MÊME FICHE, sans consommer à nouveau de quota. Pratique pour un élève qui enchaîne, par exemple, un N1 puis un N2. Chaque ligne de l'historique porte un lien « 📄 PDF » qui rouvre la fiche de validation (grille complète des compétences + décision/date/moniteur) telle qu'elle était pour cette formation-là — pratique pour un moniteur qui veut vérifier la formation précédente avant de continuer le suivi.

06

Journal des séances

Une carte par séance, à compléter après chaque plongée : Date, Moniteur et Observations — brèves, factuelles et utiles au moniteur suivant (ce qui est acquis, ce qui reste fragile, la priorité de la prochaine séance…). « + Ajouter une séance » pour créer une nouvelle entrée.

Quand une fiche de proposition de séance a été fournie pour cette formation (voir « 🖼️ Fiches de séance »), un bouton associant une petite miniature de l'image et le texte « Proposition de séance » apparaît automatiquement juste à droite du nom de la carte (« Séance N ») — un clic l'ouvre en plein écran. Correspondance stricte par rang (1ère séance créée → fiche 1, 2ᵉ séance → fiche 2, etc.) ; rien ne s'affiche tant qu'aucune fiche n'a été fournie pour ce numéro. Une fois ouverte, l'image peut être agrandie (pincer avec deux doigts, ou double-tap pour zoomer/dézoomer d'un cran) puis déplacée d'un doigt une fois zoomée — pratique pour lire les détails après avoir basculé le téléphone à l'horizontale. Un tap simple quand l'image n'est pas zoomée, ou le bouton ✕, referme la visionneuse.

07

Suivi des compétences

Modifiable par un compte ayant coché « Moniteur » — un compte Administratif qui n'a pas aussi coché « Moniteur » consulte cette grille mais ne peut pas la modifier (voir « 04. Rôles moniteur »).

La grille correspond au niveau de suivi choisi. Chaque compétence reçoit l'un de ces statuts :

Pas abordéLa compétence n'a pas encore été travaillée.
Non acquisLa compétence a été travaillée mais le résultat attendu n'est pas atteint.
En coursUne partie des attendus est maîtrisée, mais la compétence reste fragile ou inconstante.
AcquisLe comportement attendu est obtenu de façon satisfaisante dans les conditions du niveau visé.

🔒 Une compétence ne redescend jamais. Le statut ne peut progresser que dans le sens Pas abordé → Non acquis → En cours → Acquis : une fois un niveau atteint, les niveaux inférieurs disparaissent du menu déroulant (grisés, non sélectionnables) — ni le moniteur qui a fait progresser la compétence, ni un autre, ne peut la faire revenir en arrière. Une fois « Acquis », il n'y a plus de niveau supérieur : le menu se verrouille entièrement (🔒 Acquis). Objectif : éviter qu'une compétence déjà évaluée soit rétrogradée (par erreur, ou par un autre moniteur qui ne partage pas la même appréciation) sans concertation avec l'équipe pédagogique. Cette protection s'applique aussi côté serveur, même si deux moniteurs travaillent sur la même fiche au même moment sur deux postes différents.

Le chenillard coloré et sa légende, juste au-dessus de la grille, résument la répartition des statuts. Cliquer sur un segment du chenillard ou sur un élément de la légende ne garde affichées que les compétences de ce statut ; un badge « Filtré : … ✕ » apparaît alors à côté du titre pour le rappeler et permet de l'enlever en un clic. « Toutes les compétences » réaffiche tout, et « À travailler » est un raccourci qui regroupe en un clic tout ce qui n'est pas encore « Acquis » (Pas abordé + Non acquis + En cours) — pratique pour repérer d'un coup d'œil ce qu'il reste à faire progresser.

« Date » et « Moniteur/Tuteur/Instructeur » sont repliés par défaut sous « ▸ Date & moniteur » (clic pour les afficher). Changer le statut d'une compétence préremplit automatiquement la date du jour et le moniteur connecté (si ces champs sont encore vides), et ouvre directement le bloc pour saisir la « Dernière observation ».

Le suivi ne remplace pas l'appréciation du moniteur. Une compétence n'est pas validée parce qu'un exercice a été réussi une fois.

Personnaliser une grille (accès WordPress requis). Depuis la version 4.17, un compte ayant accès à l'administration WordPress du site peut ajouter, reformuler ou retirer une compétence pour un niveau donné — menu Progrezio > Compétences (à côté de Progrezio > Moniteurs, voir « 12. Comptes moniteurs »). Un changement ne s'applique qu'aux fiches créées après l'enregistrement : les fiches déjà en cours gardent leur grille et leurs statuts tels quels, sans aucune resynchronisation automatique. Ces grilles reprennent le contenu du Manuel de Formation Technique (MFT) de la FFESSM ; une vérification automatique mensuelle alerte l'équipe Progrezio dès qu'une révision est publiée côté FFESSM, afin que la grille correspondante puisse être revue et mise à jour si besoin.

08

Résumé de séance & mail automatique

L'onglet « Résumé » lui-même est une vue de lecture seule, sans aucun champ modifiable — visible et accessible à tous les rôles, sans permission particulière.

Cet onglet reprend, sous une forme simplifiée, la grille de compétences de « 7. Suivi des compétences » : une jauge de progression globale sur le niveau en cours, puis trois catégories — Validées (statut « Acquis »), En cours d'acquisition (statut « En cours ») et À revoir (uniquement les compétences en statut « Non acquis » — celles encore « Pas abordé » n'y figurent pas, une compétence jamais travaillée n'ayant rien à « revoir »).

Mail automatique de résumé. Dès qu'au moins une compétence change de statut lors de l'enregistrement d'une fiche (peu importe si une nouvelle séance a été ajoutée au Journal ou non), un mail est envoyé automatiquement au représentant légal avec, en pièce jointe, un résumé en PDF reprenant les mêmes informations que cet onglet — plus, tout en bas, la bannière publicitaire du club si une a été configurée (voir « 13.4 Identité du club »). Deux conditions doivent être réunies pour que ce mail parte : la case « Résumé de séance par mail » cochée (5.5 Coordonnées & état civil, à côté du champ Mail) et une adresse mail valide sur la fiche. À la différence du mail « premier règlement » (5.3), cet envoi n'est pas réservé aux comptes Administratif — un compte Moniteur qui fait évoluer le Suivi au quotidien le déclenche tout autant. Rien n'est envoyé pour une fiche importée/restaurée, ni si le niveau de suivi change dans le même enregistrement.
09

Synthèse finale

Modifiable par un compte ayant coché « Moniteur » — un compte Administratif qui n'a pas aussi coché « Moniteur » consulte cette synthèse mais ne peut pas la modifier (voir « 04. Rôles moniteur »).

Points forts, Points à consolider, Comportement général en plongée, Avis du moniteur, puis Décision (Validé / Formation en cours / Décision ajournée / Non validée), Date et Moniteur.

La Décision ne peut passer à « Validé » que si TOUTES les compétences de l'onglet Suivi sont à « Acquis » ET que le Règlement est complet (reste dû nul). Sinon, le choix est refusé (message d'erreur) — y compris à l'enregistrement si la fiche était déjà à « Validé » et qu'une compétence a depuis été rétrogradée. Le statut du Règlement (complet/incomplet, visible par tous les comptes y compris Moniteur — le détail des montants reste réservé à l'Administratif) s'affiche juste sous la Décision. Une fois la fiche validée, ce garde-fou ne se redéclenche plus : le Règlement reste modifiable normalement (voir « 5.3 Règlement »), par exemple pour enregistrer un dernier versement arrivé après coup.

Fiche de validation de fin de formation — sous le champ Décision :

🖨️ Imprimer en PDF pour signature ✉️ Envoyer le mail au club
Le premier génère et ouvre dans un nouvel onglet un PDF récapitulant l'intégralité de la grille de compétences (toutes les compétences, avec la date de leur dernière validation) et une zone de signature en bas de page. Le second envoie ce même PDF, en pièce jointe, à l'adresse du CLUB (« 🛠️ Administration Progrezio » > Identité du club, 13.4) — non pas à l'élève. Les deux exigent que la Décision soit « Validé » et peuvent être utilisés autant de fois que nécessaire, à l'initiative du moniteur — il n'y a pas d'envoi ni d'impression automatique lors du passage à « Validé ». Le document est destiné à être imprimé, signé par l'élève (ou son représentant légal si mineur) au retour de plongée, puis archivé au club. À ne pas confondre avec le mail de résumé de séance (§ 8), envoyé lui à l'élève après chaque séance.
10

Enregistrer, imprimer, exporter, importer

Pas d'enregistrement automatique. Un point orange et le bouton « 💾 Enregistrer » qui clignote signalent des modifications en attente.
  • 💾 Enregistrer — enregistre les modifications de la fiche ouverte.
  • 🖨️ PDF et ⬇️ (export JSON d'une fiche) et 🗑️ (suppression) — réservés aux comptes Administratif, non visibles pour un moniteur simple. Le PDF s'ouvre via la boîte d'impression du navigateur (choisir « Enregistrer en PDF » comme imprimante) et affiche en en-tête le logo et le nom du club (configurés dans « 🛠️ Administration Progrezio » > Identité du club). Toutes les compétences sont incluses même si un filtre était actif ou qu'un détail « ▸ Date & moniteur » était replié à l'écran juste avant l'impression — les deux sont automatiquement rouverts le temps de générer le PDF, puis restaurés tels quels ensuite.
  • ⬆️ Importer (JSON) — dans la barre latérale, sous « ⬇️ Exporter tout (JSON) » : sélectionnez un fichier JSON déjà exporté par Progrezio (une fiche ou toutes les fiches) pour le réintégrer. Chaque fiche du fichier est recréée avec un nouvel identifiant — elle ne remplace jamais une fiche existante, donc réimporter deux fois le même fichier crée des doublons. Utile pour restaurer une fiche supprimée par erreur, ou migrer des fiches vers une autre installation. Réservé aux comptes Administratif.
  • Photo et export/import — la photo d'une fiche est incluse dans son export JSON (encodée dans le fichier, pas juste un lien) et réintégrée automatiquement à l'import. Supprimer une fiche (🗑️) efface aussi sa photo.
11

Paramètres des formations

Réservé aux comptes Administratif — le bouton « ⚙️ Paramètres des formations » n'apparaît pas pour un moniteur simple (tarifs des formations FFESSM, ANMP, PADI et SSI, avec nombre de plongées et coût). Chaque école a sa propre carte avec un fond de couleur douce (bleu, orange, cyan, turquoise) pour les distinguer facilement d'un coup d'œil dans cette page qui les empile toutes à la suite. Un logo de l'école apparaît à côté de son titre si le club a déposé le fichier officiel correspondant (assets/organismes/ffessm.png, anmp.png, padi.png ou ssi.png dans le dossier du plugin) — ces logos étant des marques déposées, l'outil ne les fournit pas lui-même ; sans fichier déposé, la carte reste simplement sans logo.

Lien PDF (cours de théorie) — une URL par formation (ex. un lien de partage Google Drive vers le PDF du cours correspondant à ce niveau). C'est ce lien qui part automatiquement dans le mail « premier règlement » décrit en 5.3. Laisser le champ vide désactive l'envoi pour cette formation.

Plus bas sur la même page, « Prérequis par formation » liste toutes les règles utilisées par le bloc « Prérequis » d'une fiche (âge minimum, formation préalable, licence, certificat médical, nombre de plongées minimum, autre condition, source…). Un champ « Filtrer » retrouve rapidement une formation ; chaque ligne se déplie au clic.

Ajouter une formation crée automatiquement sa ligne de prérequis. Dans n'importe quelle école (FFESSM, ANMP, PADI ou SSI), dès que le nom d'une formation ajoutée avec « + Ajouter » est saisi dans le catalogue tarifs, une ligne portant ce même nom apparaît automatiquement dans « Prérequis par formation » juste en dessous — vierge et non bloquante, à compléter vous-même. Sans cela, une formation tapée à la main n'aurait aucune règle associée et n'afficherait donc jamais de carte « Prérequis » sur la fiche de l'élève. Une formation déjà connue de l'outil (Bronze, PE12, OWD…) ou déjà personnalisée n'est jamais recréée ni écrasée par ce mécanisme. Pensez à cliquer sur « 💾 Enregistrer les paramètres » pour que cette nouvelle ligne soit conservée.
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Comptes moniteurs (comptes Administratif)

Création, modification, réinitialisation de mot de passe et suppression des comptes se font depuis l'outil web lui-même, dans « 🛠️ Administration Progrezio » (voir § suivant) — plus besoin de passer par l'administration WordPress. L'ancien menu WordPress Progrezio > Moniteurs reste disponible en parallèle pendant la transition ; le menu Progrezio > Fiches continue d'offrir un aperçu en lecture seule de toutes les fiches.

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Administration Progrezio (comptes Administratif)

Accessible depuis « 🛠️ Administration Progrezio » dans le menu de gauche — ce bouton n'apparaît que pour un compte Administratif. Cinq sections, avec d'autres à venir au fil du temps :

13.1 Moniteurs

Le même tableau que l'ancienne page WordPress, mais directement dans l'outil : modifier nom/prénom et les deux cases de rôle (Administratif / Moniteur, voir « 04. Rôles moniteur ») d'un compte, réinitialiser son mot de passe, en supprimer un, ou en créer un nouveau. Impossible de supprimer votre propre compte, ni de retirer le statut Administratif du dernier compte administratif restant — ce sont les deux seules limites volontaires, pour ne jamais laisser le club sans personne pour gérer les moniteurs et les fiches.

Chaque moniteur a aussi ses qualifications : un menu déroulant FFESSM (Initiateur, MF1, MF2…), et une case à cocher plus un numéro d'affiliation pour PADI, SSI et ANMP. Le bouton « 💾 Enregistrer » de sa ligne sauvegarde tout à la fois (nom, prénom, rôle et qualifications). Les choix proposés dans le menu déroulant FFESSM, eux, se gèrent uniquement depuis le backoffice WordPress (Progrezio > Moniteurs, wp-admin) — cette même page wp-admin permet aussi, si vous préférez, d'attribuer directement les qualifications de chaque moniteur sans passer par l'outil web.

13.2 Suivi des élèves

Reprend le tableau de bord en lecture seule de Progrezio > Fiches dans wp-admin (Nom, Prénom, Organisme, Formation, Niveau, Décision, Reste dû), directement dans l'outil. Cliquer sur un en-tête de colonne trie la liste (un second clic inverse l'ordre) ; cliquer sur une ligne ouvre directement la fiche correspondante. Aucune modification ne se fait depuis cet aperçu — pour créer, modifier ou supprimer une fiche, ouvrez-la (ou revenez à l'onglet « Moniteurs ») puis utilisez « ← Retour ».

13.3 Suivi des moniteurs

Une ligne par séance encadrée, tous stagiaires confondus : Moniteur, Stagiaire, Formation, N° de séance et Date, reconstituées à partir du journal des séances de chaque fiche. Le nom du moniteur est celui saisi en texte libre à la séance (pas nécessairement un compte moniteur existant) ; le numéro de séance correspond simplement à son rang dans le journal de la fiche. Cliquer sur un en-tête de colonne trie la liste (un second clic inverse l'ordre) ; cliquer sur une ligne ouvre directement la fiche correspondante — lecture seule, comme « Suivi des élèves ».

13.4 Identité du club

Le nom du club (affiché sous « Progrezio » en haut à gauche, sur l'écran de connexion et dans ce mode d'emploi), son logo, et le mail du club, modifiables ici. Ce mail est celui affiché en signature du mail « Bienvenue dans ta formation » envoyé automatiquement à l'élève (voir § 5.3) — laissé vide, contact@progrezio.fr est utilisé par défaut.

Juste en dessous, la bannière publicitaire : une image (JPG, PNG ou WebP, 5 Mo maximum, 1200 × 200 px conseillés, ratio 6:1) affichée automatiquement en bas de l'onglet « Résumé » de chaque fiche et en bas de chaque PDF de résumé de séance envoyé par mail (voir « 8. Résumé de séance & mail automatique »). Upload et retrait se font uniquement ici ; une fois configurée, elle apparaît pour tous les rôles sans réglage supplémentaire, et reste masquée partout tant qu'aucune image n'a été choisie.

Enfin, le champ Lien « Laisser un avis Google » : s'il est renseigné, un logo « Avis Google » cliquable et une petite phrase invitant à laisser un avis sont ajoutés en bas de chaque PDF de résumé de séance envoyé par mail (§ 8), juste après le résumé de séance et avant la bannière publicitaire si les deux sont configurées. Le logo renvoie vers ce lien en un clic. Laissé vide, aucun logo ni aucune phrase n'apparaît dans le PDF — ce champ est le seul réglage qui contrôle cet ajout. Le lien commence toujours par https://search.google.com/local/writereview?placeid= ; il suffit d'y ajouter, à la fin, le Place ID de l'établissement (l'identifiant Google Maps de la fiche du club, à retrouver via la recherche de Place ID de Google).

13.5 Historique de connexions

Les 300 dernières connexions réussies (nom, prénom, date, heure), les plus récentes en premier — en lecture seule.

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Bon à savoir

  • Pas d'enregistrement automatique — cliquez toujours sur « 💾 Enregistrer ».
  • La grille de compétences dépend du niveau de suivi choisi : si le niveau change en cours de formation, les statuts déjà cochés restent liés à l'ancien niveau.
  • Un compte au rôle restreint ne voit ni le règlement ni les coordonnées d'un élève — c'est normal, ce n'est pas une erreur d'affichage.
  • Le suivi de compétences est un support à la décision, jamais un remplacement du jugement du moniteur.
  • Une compétence marquée « Acquis » ne peut plus être redescendue à un statut inférieur en enregistrant la fiche, même volontairement — c'est voulu, pour qu'aucune compétence validée ne se perde si deux moniteurs travaillent la même fiche en même temps sur des séances différentes.
  • Une fois la Décision passée à « Validé » (voir « 9. Synthèse finale »), toute la fiche se verrouille — sauf Coordonnées (5.5) et Règlement (5.3), qui restent modifiables. Pour enchaîner une nouvelle formation sur le même élève (ex. N1 puis N2) sans perdre l'historique ni consommer un nouveau quota, utilisez « 🔁 Enchaîner une nouvelle formation » (voir « 5.6 Certifications ») plutôt que de créer une nouvelle fiche.
  • Nom et Prénom, eux, se verrouillent définitivement et séparément dès qu'une fiche reçoit un premier vrai contenu (voir « 5.1 Identité & formation ») — ce verrou-là n'est jamais levé, y compris par « 🔁 Enchaîner une nouvelle formation ».

ℹ️ Rappel rapide

Principe : une fiche par plongeur, avec un niveau de suivi (FFESSM : N1, N2, N3, N4, MF1, Bronze, Argent, Or, PESH 6/12/20/40 — ANMP : N1 à N4, MF1, avec ses propres paliers intermédiaires et ses propres niveaux enfants Aquaticus, Tétardo, Explorator — PADI : OWD, AOW, RESCUE, SCUBA DIVER — ou SSI : OWD, AOWD, STRESS & RESCUE, DIVE GUIDE) qui détermine la grille de compétences utilisée. Après chaque séance, mettez à jour uniquement les éléments réellement observés. Cliquer sur le chenillard ou sa légende filtre la grille sur un seul statut (voir « 📘 Mode d'emploi » § 7).

Pas abordéLa compétence n'a pas encore été travaillée.
Non acquisLa compétence a été travaillée mais le résultat attendu n'est pas atteint.
En coursUne partie des attendus est maîtrisée, mais la compétence reste fragile ou inconstante.
AcquisLe comportement attendu est obtenu de façon satisfaisante dans les conditions du niveau visé.

Référence des compétences : FFESSM — MFT (Plongeur N1 à N4, Moniteur Fédéral MF1, cursus handisport PESH 6/12/20/40), ANMP (N1 à N4, et ses propres niveaux enfants Aquaticus/Tétardo/Explorator), PADI (Open Water Diver, Advanced Open Water Diver, Rescue Diver, Scuba Diver) ou SSI (Open Water Diver, Advanced Open Water Diver, Stress & Rescue, Dive Guide) selon le niveau de suivi choisi.

Qui modifie quoi : chaque compte a deux cases indépendantes, « Administratif » et « Moniteur » (voir « 04. Rôles moniteur »). « Suivi » (cette grille) et « Synthèse finale » se modifient seulement depuis un compte ayant coché « Moniteur » (un Administratif qui ne l'a pas coché les consulte en lecture seule) — c'est l'inverse pour « Identité & formation », « Certifications » et « Suivi administratif & pédagogique », réservés à l'Administratif. Cocher les deux cases sur un même compte cumule tous les droits.


Pensez à cliquer sur 💾 Enregistrer en haut de chaque fiche après vos modifications — un point orange et le bouton clignotant signalent des modifications non enregistrées.

Pour le guide complet, voir « 📘 Mode d'emploi ».

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Photo du stagiaire